Phần mềm số hoá dữ liệu, tài liệu
Số hóa dữ liệu là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng tài liệu truyền thống ( tài liệu giấy, vật mang tin khác) thành dạng dữ liệu số mà máy tính có thể hiểu, xử lý và lưu trữ.
Số hóa dữ liệu là biện pháp tối ưu trong việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và giúp chúng ta có thể chỉnh sửa, tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Hiệu quả giải pháp
- Tin học hóa toàn bộ quy trình trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Tiết kiệm thời gian, công sức, tính chính xác, kịp thời trong việc tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin hồ sơ tài liệu quan trọng.
- Cung cấp công cụ xử lý, tra cứu, thống kê, báo cáo các thông tin về hồ sơ tài liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
- Mở rộng phạm vi sử dụng nguồn tài nguyên.
- Đem lại hiệu quả tối đa trong xây dựng đồng bộ, chuẩn hóa và tập trung CSDL theo từng ngành, lĩnh vực, địa phương…
- Bảo quản, duy trì tuổi thọ của hồ sơ tài liệu truyền thống được lâu hơn
Phân hệ chức năng
Phân hệ biên tập nội dung và chuẩn hóa dữ liệu lưu trữ: quản lý kho tài liệu, hồ sơ được số hóa…
Phân hệ khai thác dữ liệu: biên tập, khai thác sử dụng, tra cứu thông tin về dữ liệu văn bản, hình ảnh…
Thống kê hệ thống: báo cáo thống kê nguồn tài nguyên số hóa quản lý trong kho theo số lượng, nguồn gốc
Phân hệ quản lý mượn– trả hồ sơ: Ghi nhận hồ sơ mượn/trả, thêm/ xóa/ sửa dữ liệu mượn- trả, tìm kiếm, xuất báo cáo dữ liệu
Phân hệ quản trị hệ thống: quản lý danh sách người dùng, phân quyền sử dụng, truy cập, theo dõi, giám sát…
Phân hệ danh mục dung chung: danh mục hồ sơ, loại tài liệu, danh mục các kho lưu trữ, danh mục các kệ- ngăn lưu trữ…
Quy trình số hoá
Video giới thiệu liên quan