Phần mềm quản lý tài sản, công cụ và kho vật tư

Giới thiệu chung

Phần mềm quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và kho vật tư phục vụ việc theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư của doanh nghiệp bao gồm: Phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, thiết bị tin học, phần mềm, nhà cửa kiến trúc và kho vật tư.

Phần mềm hỗ trợ công tác quản lý, tối ưu hóa quy trình bảo trì, vận hành trang thiết bị, đảm bảo sự vận hành một cách liên tục, không bị gián đoạn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành đặc biệt trong các ngành công nghiệp có quy mô lớn như hàng không, sản xuất, logistics, và xây dựng,…

Người dùng có thể truy cập, cập nhật, kiểm tra dữ liệu trên phần mềm mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động với giao diện được thiết kế thân thiện, dễ thao tác sử dụng.

Mô hình đặc điểm phần mềm

Chức năng phần mềm

Quản trị hệ thống 

  • Quản lý người dùng, phân quyền truy cập hệ thống
  • Quản lý thiết lập cấu hình Email để thông báo
  • Quản lý vai trò quyền hạn quản trị ứng dụng QLTS
  • Thiết lập tham số hệ thống
  • Quản lý nhật ký truy cập

Quản lý hồ sơ tài sản

Quản lý hồ sơ tài sản là việc lưu trữ, cập nhật thông tin chi tiết về các tài sản của Doanh nghiệp như: phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, và các tài sản khác, bao gồm vị trí, trạng thái, lịch sử sử dụng, và các yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng vận hành.

Quản lý nghiệp vụ TS/ CCDC

Quản lý nghiệp vụ tài sản/ công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong các Doanh nghiệp nhằm theo dõi, giám sát và điều phối các tài sản, công cụ dụng cụ hợp lý, đảm bảo công tác sử dụng vận hành hiệu quả, tối ưu.

Bao gồm các hoạt động như: quản lý cấp phát, điều chuyển, thu hồi, thanh lý và các báo cáo liên quan.

Quản lý vận hành tài sản 

Quản lý vận hành tài sản là quá trình theo dõi, bảo trì và tối ưu hóa việc sử dụng hiệu quả các phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị trong Doanh nghiệp. Việc quản lý vận hành không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc của Doanh nghiệp.

Quản lý nhiên liệu

Quản lý nhiên liệu là quá trình theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng, lưu trữ và cấp phát nhiên liệu trong Doanh nghiệp.

Việc quản lý nhiên liệu hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của các phương tiện và thiết bị sử dụng nhiên liệu.

Đây là một phần quan trọng trong công tác quản lý vận hành trang thiết bị của các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực vận tải, hàng không, hàng hải và sản xuất công nghiệp.

Quản lý kiểm kê

Quy trình của quản lý kiểm kê bao gồm : 

  • Tạo mới đợt kiểm kê
  • Thực hiện kiểm kê
  • Báo cáo kiểm kê
  • Xử lý kết quả kiểm kê 

Quản lý kho vật tư và kho thu hồi vật tư 

Quản lý kho vật tư bao gồm các quy trình : 

  • Quản lý loại/ nhóm/ danh mục vật tư
  • Lập phiếu nhập kho
  • Lập phiếu đề nghị xuất- phê duyệt- phiếu xuất kho
  • Thẻ kho
  • Quản lý lập kế hoạch mua vật tư- phê duyệt
  • Các loại báo cáo

Quản lý kho thu hồi vật tư bao gồm các quy trình như : Thông báo vật tư thu hồi, bàn giao vật tư thu hồi, nhập kho vật tư thu hồi, xuất kho vật tư thu hồi, báo cáo tổng hợp vật tư thu hồi và các báo cáo khác

Báo cáo thống kê

Quy trình của quản lý kiểm kê bao gồm : 

  1. Báo cáo thống kê TS/ CCDC
  2. Báo cáo công tác quản lý TTB
  3. Báo cáo tổng hợp chi phí TTB
  4. Báo cáo kế hoạch thực hiện BD/ SC
  5. Thống kê chỉ số giờ hoạt động
  6. Báo cáo BD/SC
  7. Sổ theo dõi BD/SC
  8. Thống kê TTB đến hạn bảo dưỡng
  9. Thống kê tần suất hỏng hóc
  10. Báo cáo dự trù vật tư
  11. Báo cáo tổng hợp H(KM)
  12. Sổ theo dõi TSCĐ
  13. Sổ theo dõi TSCĐ/CCDC tại nơi sử dụng

Mobile app

Chức năng chung:

  • Màn hình login & layout
  • Màn hình chính& menu + icon

Chức năng kiểm kê

  • Ghi nhận thông tin mã vạch
  • Thực hiện kiểm kê

Chức năng quản lý vận hành trang thiết bị

  • Cập nhật thông tin chỉ số giờ hoạt động
  • Cập nhật thông tin chỉ số Km hoạt động
  • Chụp ảnh thiết bị

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Việc triển khai phần mềm quản lí tài sản, công cụ dụng cụ và khi vật tư mang lại nhiều lợi ích đáng kể : 

  • Tối ưu hoá công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp 
  • Quản lý kho vật tư hiệu quả
  • Nâng cao hiệu suất vận hành của các trang thiết bị 
  • Tối ưu chi phí và hỗ trợ công tác ra quyết định hiệu quả